BarHoofd taken:

Het team barhoofden zijn 20 vrijwilligers die elk enkele dagdelen van de zaterdag per jaar aanwezig zijn om bardienst te draaien.

BarHoofd zorgt voor orde achter de bar, alle vragen en problemen tijdens zijn shift komen via hem bij de Bar Coördinator. BarHoofd zorgt voor sociale controle en dat er naast de 3 vrijwilligers niemand anders achter de bar staat. Afsluitend BarHoofd stuurt aan het einde een kort evaluatie mailtje naar de bar coördinator wanneer deze niet aanwezig was bij afsluiting.

Het schoonmaken/houden van de bar behoort ook tot taak van Barhoofd echter samen met de barvrijwilliger. Het schoonmaken gaat via schoonmaakplan.

Barhoofd is in bezit van het certificaat verantwoord alcohol gebruik, dit  kan het barhoofd via HC Scoop behalen.

Barhoofd heeft zeggenschap en inbreng binnen de afspraken en assortimenten van de bar middels het actief bijwonen van 2 vergaderingen per jaar.

Vrijwilligers:

De vrijwilligers zijn junioren leden en jongste jeugd leden die verplicht worden bardienst te draaien, indien lid jonger dan 18 jaar is moet een 18+ vertegenwoordiger de bardienst draaien, in de praktijk is dit vaak de vader of moeder. 26 zaterdagen met per zaterdag 11 vrijwilligers zou betekenen dat er 286 ouders per jaar aan de beurt komen om bardienst te draaien tijdens de reguliere zaterdag. Alle bestuursleden, commissieleden, trainers en coaches zijn uitgesloten. Met in acht neming dat elk team 1 coach en 1 manager heeft. Voor vervanging is het lid zelf verantwoordelijk.

 
Leden kunnen zichzelf inplannen via de HC Scoop site of de app, echter 4 weken voor de zaterdag zal de barcommissie aanvullen met leden. De shiften worden zo ingedeeld dat er altijd vlak voor of vlak na de thuiswedstrijd van eigen kind een shift wordt gedraaid.

De bartijdzones voor de zaterdag zijn als volgt:

Tot de Bar behoren het hele gebied achter de fysieke bar en de keuken. Elke bar vrijwilliger krijgt bar kleding aan. Bar hoofden krijgen een sloof met een poloshirt. De barmedewerkers krijgen een schort aan. Hierdoor zijn de barmedewerkers herkenbaar voor iedereen. Er zal tevens niemand anders achter de bar komen dan de bar personeelsleden in kleding en de bar coördinator.

Betaling achter de bar geschiedt d.m.v. cash geld of met de Pin

Zaterdag:

De zaterdag is op de hockeyclub Scoop de drukste dag van de week. Deze dag moet daarom ook goed worden begeleid. De Bar hoofden weten precies wat de taken zijn en waar alle spullen liggen, zij sturen de bar vrijwilligers aan.

Aanmelden bardienst:

Vanaf 7 maart 2009 (1e competitie dag) zullen wij gaan werken met een vast indelingsschema voor de bar. Elk lid (per adres) wordt ingedeeld om bardienst te draaien op de zaterdag. Het gaat om een bardienst van 2 uur. Aangezien leden onder de 18 geen bardienst mogen draaien doen wij een beroep op u als ouder. De afgelopen jaren hebben wij gezien dat de barbezetting altijd moeilijk was te realiseren vandaar dat we op de Algemene ledenvergadering met dit concept hebben ingestemd.
 
Tot 4 weken voor de desbetreffende zaterdag kan elk lid zichzelf indelen voor een bardienst (het gaat om 1 bardienst per lid). Het systeem zal precies bijhouden of u uw bardienst draait. Uitgesloten van bardienst zijn alle Coaches van de Junioren teams (uitgaan van maximaal 2coaches per team), Commissieleden (zoals vermeld op de site) en bestuursleden. Daarnaast de coaches van de mini teams echter hier ook maar 2 coaches per team!
 
4 weken voor de competitie-zaterdag zal de bar coördinator de overgebleven uren zelf aanvullen en kunt u alleen nog maar ruilen van shift door dit zelf te regelen. Wij streven ernaar om uw bardienst zo te plannen dat u vlak voor of vlak na de wedstrijd van uw eigen dochter/zoon bardienst draait. Wanneer u dus een voorkeur heeft kunt u zichzelf via www.hcscoop.nl of app inroosteren tot 4 weken voor de competitie-zaterdag.
 
U dient in te loggen op uw account of die van uw kind. 

Wanneer u uw lidnummer/wachtwoord bent vergeten kunt u mailen naar [email protected]

U kiest vervolgens voor het kopje BAS en kiest de maand naar keuze. Tenslotte klikt u op de datum en desbetreffende tijd naar keuze waar een B achter staat.

men kan nu op de app via 'Plan uw dienst' zichzelf inplannen voor de diensten die niet ingevuld zijn.

Hoe gaat dit te werkt zie afbeelding