Agenda
| De agenda is leeg | |
| Hele agenda |
Jarigen
| Vandaag: |
| Vincent Jeurissen |
| Stan Krijgsman |
| Morgen: |
| Liene Hoens |
| Overmorgen: |
| Jill Indemans |
Communicatie rondom events
3-9-2023
Beste allemaal,
Er worden langzamerhand weer een aantal events georganiseerd, goed te vernemen!
Er zullen rondom de organisatie in zijn algemeen een aantal afspraken gemaakt moeten worden omdat er behalve interne organisatie tevens externe partijen geïnformeerd moeten worden, ik noem bijvoorbeeld beveiliging, schoonmaak en Sportstichting.
Onderstaande beschrijf ik de stappen die gevolgd dienen te worden voor een succesvol feest waarbij we de juiste communicatiekanalen volgen.
- Stuur je idee met plan, verwacht aantal mensen en kostenraming naar [email protected]
- Op basis van deze mail wordt de barcommissie mbt bezetting en inkoop geïnformeerd alsmede de accommodatie beheerder die zorgt voor communicatie naar externe partijen.
- Zodra je een akkoord hebt ontvangen plant de barcommissie een afspraak met je in om de details met betrekking tot inkoop, kosten en bezetting met je door te spreken.
- Voor communicatie via de socials van HC Scoop kan een mail gestuurd worden naar [email protected]
Dank voor jullie medewerking. Indien er vragen zijn hoor ik die graag.
Op korte termijn zullen we via de website meer duidelijkheid proberen te geven mbt events, hoe communiceer je een oefenwedstrijd etc. Ik heb de laatste weken gemerkt dat niet altijd iedereen geïnformeerd is waardoor er soms dingen vergeten worden en niet geregeld zijn of te laat geregeld worden. Dat willen we proberen te voorkomen.
Met vriendelijke groet,
Jacco Timmerman
Voorzitter HC Scoop
